付款結(jié)算單用來登記付款信息（付款對象即供應(yīng)商、付款賬戶、付款金額、經(jīng)手人等），并結(jié)銷應(yīng)付款記錄。正常情況下，應(yīng)付金額為多少，即我們支付供應(yīng)商多少貨款，但是部分情況下，我們給供應(yīng)商支付貨款時可能因為各種原因只能給供應(yīng)商支付其中一部分，然后過段時間在支付剩余貨款。本篇文章以出納記賬軟件為例演示一下部分付款的情況下如何開付款結(jié)算單。
如下圖所示，供應(yīng)商“文具超市”應(yīng)付金額為2000元，已結(jié)銷金額為0。我們在給供應(yīng)商支付貨款時只能支付1200元，剩余800元以后在付款。
在應(yīng)付款管理界面點擊“付款結(jié)算”按鈕可以打開付款結(jié)算單對應(yīng)付款進行付款結(jié)算，如下圖所示，在付款結(jié)算單單據(jù)主體選擇付款賬戶后錄入“付款金額”1200元，單據(jù)明細中“本次結(jié)銷金額”錄入1200元，保存并審核付款結(jié)算單即可。
付款結(jié)算單單據(jù)審核之后，更新應(yīng)付款的結(jié)銷狀態(tài)，在應(yīng)付款管理界面可以查看應(yīng)付款結(jié)銷情況，如下圖所示，供應(yīng)商“文具超市”應(yīng)付金額2000元，其中已結(jié)銷金額為1200元，未結(jié)銷金額為800元，單據(jù)結(jié)銷狀態(tài)為“部分結(jié)銷”，可以再次進行付款結(jié)算。
注意：付款結(jié)算單單據(jù)明細中“本次結(jié)銷金額”的合計金額，必須等于可結(jié)銷金額（付款金額 + 優(yōu)惠金額），否則無法保存付款結(jié)算單。
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